采購部的工作就是對外溝通,對內溝通,每天通過溝通來處理各項事務,溝通成了串聯各項事務的一個載體。今天簡單介紹下采購的日常工作分上下篇介紹:
1. 對于公司已經中標的項目,采購前期進行初步詢價,核算成本,開工前整理項目交期表,開工中項目經理根據采購的交期表填寫采購申請單,采購接到采購申請單開始下單,進行交期控制
2. 采購價格控制:采購價格調查,采購價格分析與確定,詢價,報價單審核與分析;議價,運用資料或表單:采購訂單、報價單
3. 合同類供應商的下單方式:談價,簽訂合同(交期,賬期,發票,供貨地址等)約束到合同里,審批,蓋章,回傳,登錄應付賬款,歸檔,貨物跟催,合同與送貨單整理一起
4. 對賬類供應商,年初談一個戰略價格,后期根據市場行情變動價格再做調整,雙方蓋章,后期下單直接根據談好的價格,跟催供應商供貨
5. 材料明細表的登錄,包含材料單價,入庫數量,入庫時間,出貨數量,出貨時間
6. 貨到公司,倉庫入庫,參照送貨單清單數量,送貨單發至相對應項目的CRM中告知項目經理,分包領貨出貨,簽字
7. 每月25號至次月5號前,核對賬目,送貨單與采購申請單及單價一一核對,合同數量與送貨單進行核對,財務審核,每月應付賬款與財務核對
8. 付款的發票及時跟催等賬,每月倉庫盤庫
9. 供應商選擇與管理:供應商尋找,供應商調查,供應商評選,供應商評價、及供應商獎懲(供應商考核表)
流程性的工作就如上所述,下期我面還會介紹采購部的其他工作。
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