采購(gòu)部的工作就是對(duì)外溝通,對(duì)內(nèi)溝通,每天通過溝通來(lái)處理各項(xiàng)事務(wù),溝通成了串聯(lián)各項(xiàng)事務(wù)的一個(gè)載體。今天簡(jiǎn)單介紹下采購(gòu)的日常工作分上下篇介紹:
1. 對(duì)于公司已經(jīng)中標(biāo)的項(xiàng)目,采購(gòu)前期進(jìn)行初步詢價(jià),核算成本,開工前整理項(xiàng)目交期表,開工中項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)采購(gòu)的交期表填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,采購(gòu)接到采購(gòu)申請(qǐng)單開始下單,進(jìn)行交期控制
2. 采購(gòu)價(jià)格控制:采購(gòu)價(jià)格調(diào)查,采購(gòu)價(jià)格分析與確定,詢價(jià),報(bào)價(jià)單審核與分析;議價(jià),運(yùn)用資料或表單:采購(gòu)訂單、報(bào)價(jià)單
3. 合同類供應(yīng)商的下單方式:談價(jià),簽訂合同(交期,賬期,發(fā)票,供貨地址等)約束到合同里,審批,蓋章,回傳,登錄應(yīng)付賬款,歸檔,貨物跟催,合同與送貨單整理一起
4. 對(duì)賬類供應(yīng)商,年初談一個(gè)戰(zhàn)略價(jià)格,后期根據(jù)市場(chǎng)行情變動(dòng)價(jià)格再做調(diào)整,雙方蓋章,后期下單直接根據(jù)談好的價(jià)格,跟催供應(yīng)商供貨
5. 材料明細(xì)表的登錄,包含材料單價(jià),入庫(kù)數(shù)量,入庫(kù)時(shí)間,出貨數(shù)量,出貨時(shí)間
6. 貨到公司,倉(cāng)庫(kù)入庫(kù),參照送貨單清單數(shù)量,送貨單發(fā)至相對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的CRM中告知項(xiàng)目經(jīng)理,分包領(lǐng)貨出貨,簽字
7. 每月25號(hào)至次月5號(hào)前,核對(duì)賬目,送貨單與采購(gòu)申請(qǐng)單及單價(jià)一一核對(duì),合同數(shù)量與送貨單進(jìn)行核對(duì),財(cái)務(wù)審核,每月應(yīng)付賬款與財(cái)務(wù)核對(duì)
8. 付款的發(fā)票及時(shí)跟催等賬,每月倉(cāng)庫(kù)盤庫(kù)
9. 供應(yīng)商選擇與管理:供應(yīng)商尋找,供應(yīng)商調(diào)查,供應(yīng)商評(píng)選,供應(yīng)商評(píng)價(jià)、及供應(yīng)商獎(jiǎng)懲(供應(yīng)商考核表)
流程性的工作就如上所述,下期我面還會(huì)介紹采購(gòu)部的其他工作。
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